决定公司的名称
公司名称必须以“Limited”、“Ltd.”、“Inc.”、“Incorporated”、“Corp.”或“Corporation”或是其他在法语里含义等同的字眼作结尾。公司的名称不能与BC省公司名录(Corporate Register)里的其它公司的名字相同或混淆性的相似。
向公司注册处申请预留该公司名称
如果您想要的公司名称可选用,被BC省的Registry Services 批准,您便可以预留该公司名称56天。
决定谁将参与您公司的事务
股东是公司的所有者。董事们则对公司负责并掌控公司。他们可以委任公司的高级职员,如总裁 (President) 或是秘书 (Secretary)。高级职员通常负责处理公司的日常运作。您可以成立一人的公司,并同时担任公司唯一的股东、董事及总裁。
对于董事有什么要求吗?
一家私营公司 (Private Company) 必须至少设有一名董事。根据卑诗省的公司法 (Business Corporations Act), 董事不一定要居住在卑诗省或加拿大,但是他们一定要书面同意出任董事。董事还必须向公司注册处 (Registry Services) 提供该公司在正常办公时间可以接收文件的地址。如果没有这样一个办事处,注册处会要求提供董事的家庭住址。
另外,董事必须至少年满18岁,并且不能是未被免责的破产人或曾有过某些刑事前科。
公司必须有一个注册办事处和一个档案办事处
公司的注册办事处 (Registered Office) 是所有法律文件可以送达的地方。公司的档案办事处 (Records Office) 则是存放公司所有档案的地方。注册办事处和档案办事处都必须在卑诗省,而且可以是同一个地址。
每家公司的注册办事处和档案办事处还都必须有邮寄地址和交收地址。注册办事处的邮寄地址是公司可以收取邮件的地址。注册办事处的交收地址是公司可以收取通知的地址,如法律文件。注册办事处的邮寄地址可以是邮政信箱,但注册办事处的交收地址就一定要有街名,以便公众在办公时间前往。
决定公司的“法定股份结构”(the authorized share structure)
您的公司有权向股东发行的股份数额称为法定股份结构。这个数额可以是有限的,也可以是无限的。股份主要有两种类型:有票面价值的股份和无票面价值的股份。有票面价值的股份设有出售所必须的最低价,而无票面价值的股份则不设最低价。您也可以拥有不同类别的股份,如普通股和优先股,也可以拥有在同一类别中不同系列的股份。具体情况可能很复杂, 需要向精通BC省公司法律的律师事务所寻求专业咨询。
要注册公司,就必须准备相关的公司注册文件
这些文件包括﹕
• 公司成立协议书 (Incorporation Agreement)
• 公司成立申请书 (Incorporation Application)
• 公司章程 (Articles)
• 公司章程的通告 (Notice of Articles)
什么是公司成立协议书?
这是公司创办人与公司之间的一份协议。协议说明一旦公司成立,每位创办人同意认购的股份数额、性质和类别。创办人必须同意至少认购一股公司的股份,从而成为公司的第一个股东。创办人必须在向公司注册处提交成立申请之前签署公司成立协议书。您不用向公司注册处提交公司成立协议书,但必须将一份签了名的正本存入公司档案簿中。
注册公司的申请文件
填写公司成立申请的人称为填表人(Completing Party)。填表人必须确保公司成立协议书和公司章程已备妥,并由创办人签署。
公司章程
公司章程是有关公司经营的规章制度。您可以采用BC省《商业公司法》中备有的范例或是按您的需要另行拟订。创办人必须在公司章程上签名。公司章程无需提交给公司注册处,但须将一份副本存入公司档案簿。
什么是公司章程通告?
公司章程通告是一份包含以下内容的文件:
• 公司名称
• 法定股份结构
• 股份是否有附加特定权利及限制
• 注册办事处和档案办事处的地址
• 董事们的姓名及住址或办公地址
如何向公司注册处提交公司注册文件?
您必须亲自通过网络或通过律师将附有公司章程通告的成立申请书连同申请费递交给公司注册处。必须为您的公司设定密码,以便将来可以在网上提交表格。网上提交文件完成后,公司注册处便会签发公司注册证明并把公司成立申请书和公司章程通告的 “公证”本或核证副本寄给您。
公司注册后就必须进行组建
这包括准备公司的档案簿、准备董事和股东决议、发行股份和准备董事登记表以及“主要证券登记表” 或者股东名册。
怎样维护您的公司呢?
要让您的公司继续生存就必须采取某些措施。您的公司必须每年在公司成立周年日的两个月之内向公司注册处 (Corporate Registry) 提交年报 (Annual Report)。连续两年没有提交年报会导致公司解散。另外,如果公司的注册办事处或档案办事处有所变更,或者有董事辞职或迁址,公司都必须将相关信息提交给公司注册处。大多数情况下提交这些申请都须缴付费用。
卑诗省的公司也可以在加拿大其他省份经营
只需按步骤在加拿大相关省份为其公司名称作附加省份登记 (Extra-Provincial Registration),您在卑诗省成立的公司便可以在加拿大其他省份经营。但是有别于加拿大联邦辖下的公司,一家卑诗省成立的公司在向另一省份申请其公司名称时有遭遇该省份登记处拒绝的风险。